數(shù)據(jù)遷移——隨著公司的擴張，將有價值的信息從一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個系統(tǒng)——是日常生活中的事實。它經(jīng)常被誤解為例行的“復(fù)制和粘貼”任務(wù)，許多企業(yè)低估了數(shù)據(jù)遷移的復(fù)雜性，包括所涉及的時間、成本和勞動力。在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移時了解和理解幾個關(guān)鍵因素可以帶來更高效、更有效和更順暢的過程。

用最簡單的術(shù)語來說，數(shù)據(jù)遷移就是將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)移動到另一個系統(tǒng)。有很多變數(shù)需要考慮，成本只是其中之一。數(shù)據(jù)遷移的例子還包括將所有員工的電子郵件地址從一個提供商轉(zhuǎn)移到另一個提供商，或者為企業(yè)使用新的稅務(wù)準(zhǔn)備軟件，因此有必要將財務(wù)記錄轉(zhuǎn)移到新平臺。有時有必要將數(shù)據(jù)重新定位到一個軟件程序，該程序可以隨著公司的發(fā)展而更有效地擴展。

制定計劃或一組任務(wù)可確保數(shù)據(jù)遷移穩(wěn)健且易于使用，同時消除過多的停機時間并將其對業(yè)務(wù)的影響降至最低。客戶不希望聽到供應(yīng)商的在線服務(wù)將在數(shù)據(jù)傳輸發(fā)生時關(guān)閉數(shù)小時或更長時間，尤其是當(dāng)他們試圖訪問自己存儲的信息時。規(guī)劃還應(yīng)根據(jù)公司擴張的歷史預(yù)測為未來的遷移做準(zhǔn)備。

計劃不周會增加時間線，并可能導(dǎo)致代價高昂的延誤，尤其是對于涉及在線商務(wù)的公司而言。例如，優(yōu)步和亞馬遜有定期發(fā)生的數(shù)據(jù)遷移項目，避免了嚴(yán)重的停機時間。即使遷移發(fā)生在遠(yuǎn)離客戶界面平臺的地方，例如在“后端”，它也會在一定程度上影響所有服務(wù)。

“復(fù)制和粘貼”并不總是有效

簡而言之，簡單的復(fù)制粘貼操作是不現(xiàn)實的。雖然聽起來很簡單，但數(shù)據(jù)傳輸?shù)降拿總€新系統(tǒng)都有自己的一組細(xì)微差別和限制，必須對其進(jìn)行分析和解決。因此，必須了解產(chǎn)品的端到端差異被認(rèn)為是公司的下一個最佳步驟。新系統(tǒng)中有哪些類型的維護和報告工具？此時進(jìn)行這種轉(zhuǎn)換是否更加勞動密集？投資回報是多少，何時實現(xiàn)？為了解決這些問題，在進(jìn)行切換之前進(jìn)行 beta 測試會很有幫助。

戰(zhàn)略數(shù)據(jù)遷移計劃中要考慮的六個因素

一些企業(yè)往往低估了數(shù)據(jù)遷移的時間、精力和投入，導(dǎo)致他們在轉(zhuǎn)換時手忙腳亂。指定一個從頭到尾“擁有”遷移的項目負(fù)責(zé)人是一個好的開始。擁有適當(dāng)?shù)馁Y源，包括時間、人員和金錢是必要的。在尋求提高公司績效并變得更具競爭力時，企業(yè)應(yīng)考慮以下六個因素。

1. 遺留系統(tǒng)現(xiàn)代化

在更換遺留系統(tǒng)之前，公司應(yīng)該問自己幾個問題：

• 為什么要從“舊”數(shù)據(jù)庫升級到新數(shù)據(jù)庫？
• 系統(tǒng)現(xiàn)代化的優(yōu)勢是什么？
• 在這個網(wǎng)絡(luò)攻擊的時代，新系統(tǒng)是否更安全？
• 是新系統(tǒng)更快，還是行業(yè)不再支持舊系統(tǒng)？
• 如果有的話，哪些功能可能會丟失？

2. 與第三方技術(shù)相關(guān)的成本

聲稱可以協(xié)助數(shù)據(jù)遷移的外部各方最終可能比內(nèi)部管理傳輸成本更高。如果考慮第三方供應(yīng)商，請仔細(xì)確定哪些工具適合您的組織。成本可能是直接的或間接的。近年來，三星和微軟等科技巨頭的數(shù)據(jù)遷移軟件包已經(jīng)崩潰，通常需要修復(fù)。在線搜索“數(shù)據(jù)遷移崩潰”表明第三方系統(tǒng)并非萬無一失。

3. 多個數(shù)據(jù)庫會產(chǎn)生碎片，影響業(yè)務(wù)運營

擁有眾多部門和數(shù)百個團隊的公司一直在尋求擴大規(guī)模（再想想亞馬遜）。大型企業(yè)通常將客戶數(shù)據(jù)存儲在使用不同計算機語言的無數(shù)數(shù)據(jù)庫中。其中一些數(shù)據(jù)庫可能是由公司長期離職的主要參與者創(chuàng)建的。這就是跨多個平臺的標(biāo)準(zhǔn)化可以確保當(dāng)數(shù)據(jù)遷移成為必要時，它成為一項更死記硬背、更簡單的任務(wù)。

4. 并購影響數(shù)據(jù)遷移/整合

由于企業(yè)通過并購實現(xiàn)增長，因此開展前期工作以建立軟件語言和未來目標(biāo)的共性非常重要。這有助于將數(shù)據(jù)從最近收購的公司傳輸?shù)健澳腹尽毕到y(tǒng)的勞動強度和成本更低。

5. 隨著業(yè)務(wù)的擴展而擴展

預(yù)測和規(guī)劃公司增長的弧線至關(guān)重要。從數(shù)據(jù)遷移的角度來看，這涉及確保所考慮的任何新計算機系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫都有能力在預(yù)期的擴展發(fā)生時對其進(jìn)行管理。

6. 將數(shù)據(jù)遷移到云端

與其在內(nèi)部存儲和管理數(shù)據(jù)（這可能變得非常昂貴且難以擴展），云軟件解決方案（例如 Google、Amazon 或 Microsoft）可能是可行的選擇。通過降低管理和維護成本，企業(yè)可以專注于產(chǎn)品開發(fā)和未來增長。越來越多的公司希望在適當(dāng)?shù)臅r候通過云來管理數(shù)據(jù)管理和擴展。

數(shù)據(jù)遷移計劃的最佳實踐

數(shù)據(jù)合規(guī)性和行業(yè)監(jiān)管問題（包括 HIPAA 健康記錄保護、歐盟數(shù)據(jù)保護 GDPR 標(biāo)準(zhǔn)和支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn) (PCI DSS)）是進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移或在任何其他情況下需要考慮的其他因素時間到了。加密標(biāo)準(zhǔn)是否足夠強大？在開始數(shù)據(jù)遷移項目之前，評估安全防火墻并進(jìn)行必要的升級。

與產(chǎn)品開發(fā)類似，數(shù)據(jù)遷移需要提前規(guī)劃和資源分配，包括時間、人員和預(yù)算。確定優(yōu)先事項并就任何數(shù)據(jù)遷移項目的各個階段將如何進(jìn)行達(dá)成一致。在進(jìn)行此類操作之前，獲得整個公司結(jié)構(gòu)所需的“支持”。提前告知客戶任何潛在的服務(wù)中斷。

幾乎每個數(shù)據(jù)遷移項目都比預(yù)期的復(fù)雜。為克服共同挑戰(zhàn)，制定穩(wěn)健的戰(zhàn)略性數(shù)據(jù)遷移計劃，同時考慮未來的擴展。為確保無縫遷移，請確保數(shù)據(jù)遷移目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致，為未來的成功創(chuàng)建模板。